Společnost Pražská vodohospodářská společnost a.s., se sídlem Evropská 866/67, Vokovice, 160 00 Praha 6, IČO: 256 56 112, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. B 590.
(„Společnost“) zpracovala tuto politiku odměňování, která vymezuje základní východiska, pravidla a kritéria odměňování členů představenstva a dozorčí rady (společně také „člen orgánu“), která vychází ze stanov Společnosti a rozhodnutí příslušných orgánů Společnosti o schválení smluv o výkonu funkce a výše plnění ve prospěch členů orgánů (tj. dozorčí radou v případě členů představenstva a nejvyšším orgánem Společnosti v případě dozorčí rady).
Pro účely této politiky odměňování se odměnou člena orgánu rozumí základní odměna za výkon funkce, odměna za výkon funkce člena představenstva pověřeného pověřeni výkonem přidělené působnosti ve složení základní měsíční odměny a pohyblivé složky roční odměny, a dále mimořádné odměny či další požitky a výhody, anebo kompenzace při zániku funkce („odměna“).
Společnost schválila tuto politiku odměňování, kterou zveřejňuje na svých webových stránkách www.pvs.cz . Na stejném místě jsou uveřejněny další informace o odměňování členů statutárního a kontrolního orgánu za uplynulý rok (výroční zpráva Společnosti).
Způsob odměňování členů orgánů ve Společnosti je nastaven tak, aby přispěl k loajalitě a motivaci při naplňování celkové strategie Společnosti i jejích obchodních cílů, prosazování jejích dlouhodobých zájmů a podpoře její udržitelnosti.
Politika odměňování je součástí transparentní strategie Společnosti v oblasti lidských zdrojů, přičemž usiluje o zajištění, udržení a motivaci členů orgánů Společnosti, aby tyto pozice byly obsazeny kvalifikovanými, schopnými a zkušenými osobami, které budou vhodným způsobem naplňovat cíle Společnosti.
Způsob odměňování má rovněž podporovat nákladovou efektivnost a udržitelný růst Společnosti a posilovat hodnotu Společnosti. Odměňování členů představenstva současně zohledňuje jejich řídící funkce a odpovědnost za odchodní vedení Společnosti, zatímco v odměňování členů dozorčí rady se promítá jejich kontrolní funkce a nezávislost na představenstvu Společnosti i výkonnosti Společnosti.
Odměna za výkon funkce sjednaná se členy představenstva ve smlouvě o výkonu funkce či vyplývající z této smlouvy zahrnuje též odměnu a veškeré jiné výhody či prospěch člena představenstva za zajišťování řádné správy a řízení Společnosti.
Odměňování členů orgánů je sjednáno ve smlouvě o výkonu funkce uzavřené s každým členem orgánu Společnosti, kterou schvaluje v případě členů představenstva dozorčí rada a v případě členů dozorčí rady nejvyšší orgán Společnosti (Rada hlavního města Prahy v působnosti valné hromady Společnosti). V případě člena představenstva pověřeného výkonem působnosti ředitele Obchodní divize Společnosti jsou nároky na odměnu řešeny rovněž v pracovní smlouvě uzavřené před okamžikem jeho jmenování do funkce člena představenstva. Konkrétní výši pracovněprávních nároků a veškerá další plnění poskytovaná tomuto členovi představenstva ze Strany Společnosti byly schváleny dozorčí radou Společnosti.
Základní složkou odměny členů představenstva je pevná (měsíční) odměna, jejíž výše je sjednána ve smlouvě o výkonu funkce uzavřené se členem představenstva, schválené dozorčí radou Společnosti („základní měsíční odměna“). Základní měsíční odměna je stanovována jednotně s tím, že její výše odráží nároky na výkon funkce členů představenstva a míru jejich odpovědnosti za výkon funkce. Základní měsíční odměna je co do základu shodná pro všechny členy představenstva a je stanovena ve smlouvě o výkonu funkce schválené dozorčí radou Společnosti. Aktuálně se jedná o částku ve výši 21.000,- Kč měsíčně s tím, že pokud člen představenstva vykonává funkci předsedy představenstva, zvyšuje se mu jeho měsíční odměna o částku ve výši 4.000,- Kč měsíčně, vykonává-li funkci místopředsedy představenstva, zvyšuje se mu měsíční odměna člena představenstva o částku ve výši 2.000,- Kč měsíčně.
Měsíční odměna členů představenstva podléhá krácení, případně se členům představenstva nevyplatí z důvodů sjednaných ve smlouvě o výkonu funkce (např. pokud výkon funkce člena představenstva zřejmě přispěl k nepříznivým hospodářským výsledkům společnosti; při zaviněném porušení povinností v souvislosti s výkonem funkce; neomluvené absenci na více než dvou po sobě následujících jednáních představenstva; při nesplnění usnesení valné hromady nebo dozorčí rady). O neposkytnutí nebo o zkrácení odměny a rozsahu tohoto krácení rozhoduje představenstvo na návrh dozorčí rady.
Členům představenstva, kteří byli v souladu s ustanovením § 156 odst. 2 občanského zákoníku pověřeni výkonem přidělené působnosti pověřeného člena představenstva (generální ředitel Společnosti nebo ředitel Obchodní divize Společnosti), se tato odměna zvyšuje o pevně stanovenou částku, která je splatná měsíčně zpětně. Konkrétní výše navýšení měsíční odměny v souvislosti s výkonem působnosti pověřeného člena představenstva je stanovena individuálně na základě kritérií odbornosti, dosavadních zkušeností a praxe a potencionálního přínosu činnosti pověřeného člena představenstva pro Společnost. V případě člena představenstva pověřeného výkonem působnosti ředitele Obchodní divize Společnosti je měsíční odměna stanovena formou měsíční mzdy sjednané v pracovní smlouvě.
Členové představenstva, kteří byli v souladu s ustanovením § 156 odst. 2 občanského zákoníku pověřeni výkonem přidělené působnosti pověřeného člena představenstva (generální ředitel Společnosti), mají právo na mimořádnou odměnu stanovovanou za roční období v rozsahu dle uzavřené smlouvy o výkonu funkce.
Výše pohyblivé složky odměny člena představenstva pověřeného výkonem působnosti generálního ředitele může činit maximálně 50% ze souhrnu měsíčních odměn pověřeného člena představenstva dle bodu b), které náleží členu představenstva za výkon funkce v hodnoceném ročním období. V rámci určování konkrétní výše pohyblivé složky odměny je přihlíženo k plnění celkových cílů Společnosti za hodnocené roční období a jsou zohledňovány konkrétní ročním cíle příslušných členů představenstva a stupeň jejich splnění.
O přiznání konkrétní výši rozhoduje představenstvo Společnosti tak, že:
i. Na základě projednání splnění ročních cílů Společnosti za předchozí kalendářní rok dozorčí radou Společnosti, představenstvo Společnosti rozhodne o přiznání jedné poloviny pohyblivé složky odměny (tj. 25% ze souhrnu měsíčních odměn pověřeného člena představenstva za předchozí kalendářní rok);
ii. Na základě odsouhlasení hospodářského výsledku Společnosti za uplynulý kalendářní rok valnou hromadou Společnosti představenstvo Společnosti rozhodne o přiznání pohyblivé složky odměny v části zbývající do limitu 50% ze souhrnu měsíčních odměn pověřeného člena představenstva za předchozí kalendářní rok;
iii. V odůvodněných případech může dozorčí rada rozhodnout o krácení pohyblivé složky odměny pověřeného člena představenstva.
V případě člena představenstva pověřeného výkonem působnosti ředitele Obchodní divize Společnosti je pohyblivá složka odměňování stanovena na podobném principu, kdy tomuto členovi představenstva může být po splnění úkolů vytýčených pro příslušný kalendářní rok přiznána nezaručená část mzdy ve výši maximálně 50% základní mzdy za 12 měsíců. Tato složka odměňování člena představenstva je vyplácena na základě rozhodnutí generálního ředitele, zpravidla po odsouhlasení hospodářského výsledku za uplynulý kalendářní rok valnou hromadou. Za předpokladu příznivého vývoje hospodářského výsledku lze na prémie poskytnout v průběhu roku vratnou zálohu maximálně do výše 50 % stanovených prémií, nejdříve však po odsouhlasení splnění ročních cílů Společnosti dozorčí radou Společnosti a vyhodnocení splnění ročních osobních cílů ředitele Obchodní divize za příslušný kalendářní rok.
Vedle toho může být členu představenstva pověřeného výkonem působnosti ředitele Obchodní divize Společnosti přiznána mimořádná odměna ve výši dvounásobku měsíční základní mzdy dle vnitřního předpisu Společnosti.
Členům představenstva může být poskytnuta mimořádná odměna, o jejíž výši a poskytnutí rozhoduje dozorčí rada.
Členům představenstva jsou Společností nahrazovány výdaje, které rozumně a účelně vynaložili v souvislosti s výkonem funkce. Mezi tyto výdaje patří zejména cestovní výdaje ve smyslu zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů („zákoník práce“) a cestovní náhrady, a to v souladu s úpravou náhrad za pracovní cesty zaměstnanců Společnosti pobírajících mzdu. Stanoví-li interní předpis Společnosti náhradu za pracovní cesty vyšší, než je ta, kterou stanoví zákoník práce, použije se k výpočtu náhrady tento vnitřní předpis s tím, že maximálně může být náhrada dle zákoníku práce zvýšena o 100%. Přesnou výši náhrad stanoví Společnost před konáním cesty.
Členové představenstva pověřeni výkonem přidělené působnosti pověřeného člena představenstva (generální ředitel a ředitel Obchodní divize) mají po celou dobu výkonu funkce nárok na využití osobního automobilu k služebnímu i soukromému užívání dle výběru člena představenstva, nepřekročí-li pořizovací cena vozidla 1 200 000 Kč bez DPH.
Společnost poskytuje členům představenstva mobilní telefon a výpočetní techniku nezbytnou pro výkon funkce. Společnost dále může poskytnout za souhlasu člena představenstva benefit ve formě pojištění odpovědnosti za škodu, způsobenou členem představenstva v souvislosti s výkonem jeho funkce.
Člen představenstva pověřený výkonem přidělené působnosti pověřeného člena představenstva (generální ředitel Společnosti) má nárok na příspěvek na penzijní připojištění ve výši aprobované vnitřním předpisem Společnosti pro výkon funkce, kterou je na základě rozhodnutí představenstva pověřen, (3.000,- Kč měsíčně) a na příspěvek na zotavenou ve výši 20.000,- Kč v kalendářním roce. V případě člena představenstva pověřeného výkonem působnosti ředitele Obchodní divize Společnosti je na základě pracovněprávního vztahu tomuto členovi představenstva poskytován:
i. Motivační příspěvek z Fondu sociálního odsouhlaseného valnou hromadou v souladu se Stanovami, pro rok 2023 dosáhla jeho výše částku 20.000,- Kč ročně;
ii. Stravenkový paušál ve výši, kterou lze maximálně zahrnout do nákladů Společnosti;
iii. Příspěvek na penzijní připojištění ve výši podle funkčního zařazení zaměstnanců (ředitel divize 2 000,- Kč měsíčně);
iv. Pojištění odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli;
v. Dovolená na zotavenou v délce 25 dnů za kalendářní rok.
Společnost neposkytuje členům představenstva jakékoliv odměny formou akcií, opčních programů ani jim neposkytuje žádné jiné penzijní výhody.
Společnost nevyplácí členům představenstva podíly na zisku Společnosti.
Pokud členům představenstva zanikne z jakéhokoliv důvodu funkce, uhradí Společnost členu představenstva za každý měsíc dodržování závazku zákazu konkurence specifikovaného ve smlouvě o výkonu funkce, v období 6 měsíců po skončení funkce odměnu ve výši průměrné měsíční odměny počítané za poslední kalendářní čtvrtletí trvání členství v představenstvu.
Základní složkou odměny členů dozorčí rady je pevná (měsíční) složka odměny, jejíž výše je sjednána ve smlouvě o výkonu funkce schválené nejvyšším orgánem Společnosti. Výše odměny za výkon funkce je stanovena jednotně pro všechny členy dozorčí rady ve výši 21.000,- Kč měsíčně po dobu výkonu této funkce, přičemž po dobu, kdy bude vykonávat funkci místopředsedy dozorčí rady, se mu odměna navyšuje na částku 23.000,- Kč měsíčně a po dobu, kdy bude vykonávat funkci předsedy dozorčí rady, se mu odměna navyšuje na částku 25.000,- Kč měsíčně.
Měsíční odměna členů dozorčí rady podléhá krácení z důvodů sjednaných ve smlouvě o výkonu funkce a nárok na odměnu a její výplatu může být vyloučen obecně závazným právním předpisem (zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů). Odměnu za výkon funkce člena dozorčí rady Společnost neposkytne v případě, že výkon funkce členem dozorčí rady zřejmě přispěl k nepříznivým hospodářským výsledkům společnosti, ledaže valná hromada, respektive jediný akcionář, rozhodne jinak.
Členové dozorčí rady nemají právo na pohyblivou složku odměny.
Členům dozorčí rady se neposkytují mimořádné odměny, ledaže by nejvyšší orgán Společnosti rozhodl jinak.
Společnost hradí členům dozorčí rady hotové výdaje účelně vynaložené hotové výdaje spojené s účastí na zasedáních dozorčí rady. Při služebních cestách v souvislosti s výkonem funkce člena dozorčí rady v tuzemsku i v zahraničí poskytne společnost členovi dozorčí rady náhrady cestovních výdajů podle obecně závazných právních předpisů, tj. zákoníku práce. Výši náhrad stanoví společnost před konáním cesty.
Společnost členům dozorčí rady pro výkon funkce poskytuje pracovní prostory a vybavení včetně svého administrativního a technického zázemí spojené s účastí na zasedáních dozorčí rady. Členovi dozorčí rady je poskytováno plnění ve formě pojištění odpovědnosti za výkon funkce člena orgánu společnosti, pokud takové pojištění společnost sjedná, přičemž výše pojistného je pak výsledkem rovnoměrného rozpočtení celkové částky pojistného placeného společností za členy představenstva a dozorčí rady a případně výboru pro audit, je-li v souladu s obecně závaznými právními předpisy zřízen, za dané pojistné období mezi konkrétní počet pojištěných osob. Odměna formou akcií a penzijní výhody
Společnost neposkytuje členům dozorčí rady jakékoliv odměny formou akcií, opčních programů ani jim neposkytuje penzijní výhody.
Společnost nevyplácí členům dozorčí rady podíly na zisku ani podíly na jiných vlastních zdrojích Společnosti.
Tuto politiku odměňování shrnující základní principy odměňování členů orgánů Společnosti připravilo představenstvo, a to na základě smluv o výkonu funkce schválených příslušnými orgány Společnosti (tj. dozorčí radou v případě členů představenstva a nejvyšším orgánem v případě dozorčí rady).
V případě, že příslušný orgán schválí změnu principů odměňování členů orgánů Společnosti (tj. dozorčí rada v případě členů představenstva a nejvyšší orgán v případě členů dozorčí rady) vymezených v této politice odměňování (zpravidla schválením nového znění smluv o výkonu funkce), zajistí představenstvo odpovídající aktualizaci této politiky odměňování.
